KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Hamla Teknoloji Anonim Şirketi ("Hamla") tarafından işlenmektedir.

• Adres: Reşitpaşa Mahallesi, Katar Caddesi, İTÜ Arı 1 Teknokent Binası, No: 2/5 İç Kapı No: 33, Sarıyer, İstanbul
• E posta: info@hamlateknoloji.com

Bu metnin kapsamı

Bu metin Hamla'nın web sitesini (hamlateknoloji.com) ve Hamla'nın kendi adına sunduğu uygulamaları kapsar: Oarca, Lift by Oarca, Fireball, Take One, Rolebook, Seçim Gecesi, Sınavdaş, Koçum, Project Pan ve Piri. Bir uygulamanın kendine ait aydınlatma metni varsa o metin bu metni tamamlar.

Müşterilerimiz adına işlenen veriler

Oarca Club, Meshin, Otlak ve kurum ya da şehirler için geliştirdiğimiz özel sistemlerde verileri hangi amaçla ve hangi alanlarla toplayacağına müşterimiz olan kulüp, işletme ya da kurum karar verir. Bu durumda veri sorumlusu ilgili müşteridir; Hamla, müşterinin talimatlarıyla ve onunla yaptığı sözleşme çerçevesinde veri işleyen olarak hareket eder. Bu sistemlerdeki verilerinizle ilgili başvurularınızı öncelikle üyesi olduğunuz kulübe ya da çalıştığınız işletmeye yapmanızı rica ederiz; bize ulaşan başvuruları ilgili müşteriye iletiriz.

İşlenen kişisel veriler

Kullandığınız ürüne göre aşağıdaki veri kategorileri işlenir:

• Kimlik ve iletişim: ad, soyad, kullanıcı adı, e posta, telefon, doğum tarihi, cinsiyet, ülke ve şehir.
• Hesap ve güvenlik: giriş yöntemi (e posta, Google ya da Apple ile giriş), doğrulama kodları, işlem kayıtları.
• Profil ve kullanıcı içeriği: fotoğraflar, videolar, mesajlar, hikâye metinleri, notlar, koleksiyonlar.
• Konum: Oarca'da antrenman sırasında hassas konum (antrenmanın kesintisiz kaydı için uygulama arka plandayken de); Oarca Club'da canlı takip ve SOS sırasında kulüp ve antrenörle paylaşılan konum.
• Antrenman ve performans: mesafe, tempo, kürek sayısı, setler, tekrarlar, çalışma süreleri, denemeler ve puanlar.
• Eğitim: hazırlanılan sınavlar, okul, hedef üniversite, deneme sonuçları; koçlar için doğrulama belgeleri.
• Satın alma: abonelik durumu ve uygulama içi satın alma kayıtları. Ödeme Apple ya da Google üzerinden yapılır; kart bilgilerinizi Hamla görmez ve saklamaz.
• Cihaz ve teknik veriler: cihaz modeli, işletim sistemi, uygulama sürümü, bildirim anahtarları; bağlantı yönlendirme sayfalarında IP adresi, tarayıcı bilgisi ve ülke.
• Kullanım ve reklam verileri: rızanıza bağlı olarak kullanım istatistikleri ve Rolebook ile Project Pan'deki reklamlar için reklam kimliği.
• Özel nitelikli kişisel veriler: Oarca'da nabız verisi ve Take One'da yüz doğrulama kareleri, yalnızca açık rızanızla işlenir. Oarca Club'da kan grubu ve sağlık beyanı ile Meshin'de sakatlık kayıtları müşterimiz adına ve onun belirlediği hukuki sebeple işlenir.

Ürünlere göre

İşleme amaçları

• Hesabınızı oluşturmak, kimliğinizi doğrulamak ve ürünleri sunmak.
• Antrenmanlarınızı, çalışmalarınızı, hikâyelerinizi, başvurularınızı ve koleksiyonunuzu kaydetmek ve size göstermek.
• Seçtiğiniz kişilerle paylaşım yapmanızı sağlamak: antrenörünüz ve kulübünüz, cast ekipleri, koçunuz, arkadaşlarınız ve sıralamalar.
• Yapay zekâ özelliklerini çalıştırmak: Rolebook'ta hikâye bölümlerinin yazılması, Take One'da yüz doğrulaması ve profil araştırması.
• Abonelik ve satın alımları yönetmek.
• Güvenliği sağlamak, kötüye kullanımı ve dolandırıcılığı önlemek, hataları gidermek.
• Ürünleri geliştirmek ve rızanız varsa kullanım istatistikleri çıkarmak.
• Talep, şikâyet ve destek başvurularınızı yanıtlamak.
• Mevzuattan doğan yükümlülükleri yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak.
• Müşterilerimiz adına, onların talimatlarıyla hizmet vermek.

Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde sayılan şu sebeplere dayanılarak işlenir:

• Bir sözleşmenin kurulması ya da ifasıyla doğrudan ilgili olması (hesabınız ve kullandığınız hizmetler).
• Hamla'nın hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (muhasebe kayıtları, yetkili makam talepleri).
• Bir hakkın tesisi, kullanılması ya da korunması.
• Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Hamla'nın meşru menfaati (güvenlik, hata giderme, hizmet geliştirme).
• Açık rızanız: kullanım analizi ve çerezler, kişiselleştirilmiş reklam ve pazarlama iletileri.

Özel nitelikli kişisel veriler KVKK'nın 6. maddesi uyarınca işlenir. Hamla'nın kendi ürünlerinde nabız ve yüz doğrulama verileri yalnızca açık rızanızla işlenir; rızanızı dilediğiniz zaman uygulama ayarlarından ya da bize yazarak geri alabilirsiniz. Rızayı geri almanız, o ana kadar yapılan işlemeyi etkilemez.

Toplama yöntemi

Verileriniz; uygulamalarda ve web sitesinde doldurduğunuz alanlardan, Google ya da Apple ile giriş yaptığınızda bu servislerden, telefonunuzun konum ve hareket sensörlerinden, bağladığınız cihazlardan (nabız kemeri, ergometre, akıllı gözlük gibi), çerezler ve benzeri teknolojilerden ve bizimle yazışmalarınızdan, otomatik ya da kısmen otomatik yollarla toplanır. Müşterilerimiz adına işlenen veriler ilgili kulüp, işletme ya da kurum tarafından sisteme girilir.

Aktarım

Diğer kullanıcılar ve iş ortakları

Ürünün işleyişi gereği bazı verileriniz seçtiğiniz kişilerle paylaşılır: Oarca'da antrenörünüz ve kulübünüz antrenmanlarınızı ve canlı konumunuzu görebilir; Take One'da profiliniz ve başvurularınız cast ekiplerine ve menajerinize açıktır; Koçum'da koçunuz çalışma verilerinizi görür; Rolebook ve Sınavdaş'taki sıralama, grup ve arkadaş özelliklerinde adınız, fotoğrafınız ve ilgili istatistikleriniz diğer kullanıcılara gösterilir.

Project Pan'de kullanıcı adınızı ya da e posta adresinizi tam olarak bilen kişiler sizi bulup arkadaşlık isteği gönderebilir. Arkadaşlarınız adınızı, kullanıcı adınızı ve fotoğrafınızı; ayrıca yalnızca her arkadaşınız için ayrı ayrı paylaşmayı seçtiğiniz bölümleri görür: koleksiyonunuz, planınız, bitenleriniz, ürün fotoğraflarınız ve harcanan ile biriktirilen tutarlarla birlikte fiyatlar. Siz açmadıkça bir arkadaşınızla hiçbir şey paylaşılmaz; bu ayarı istediğiniz zaman değiştirebilir, arkadaşınızı çıkarabilir ya da engelleyebilirsiniz. Bir kullanıcıyı şikayet ettiğinizde, incelenebilmesi için şikayetiniz sizin ve şikayet edilen kişinin hesap bilgileriyle birlikte bize ulaşır.

Hizmet sağlayıcılar ve yurt dışına aktarım

Ürünlerimizi aşağıdaki hizmet sağlayıcıların altyapısıyla sunuyoruz. Bu sağlayıcıların sunucularının bir kısmı yurt dışında bulunduğundan verileriniz yurt dışına aktarılmaktadır. Bu aktarımlar KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen uygun güvencelere, özellikle Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun ilan ettiği standart sözleşmelere dayanılarak ya da kanunda sayılan diğer hâllerde yapılır.

Yetkili kurumlar

Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, mahkemelere ve icra dairelerine, talep edilmesi hâlinde ve mevzuatın izin verdiği ölçüde aktarım yapılabilir.

Saklama süreleri

Verileriniz işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve mevzuattaki saklama süreleri dolana kadar saklanır; süre dolduğunda silinir, yok edilir ya da anonim hâle getirilir.

Çocukların verileri

Ürünlerimiz 13 yaşından küçük çocukların hesap oluşturması için tasarlanmamıştır. 18 yaşından küçük kullanıcıların ürünlerimizi veli ya da vasilerinin bilgisi ve onayıyla kullanması gerekir. Bir çocuğun verilerinin bu kurala aykırı işlendiğini düşünüyorsanız bize yazın; inceleyip ilgili verileri sileriz.

Güvenlik

Verileri şifreli bağlantılar üzerinden aktarır, erişimi rol ve yetkiye göre sınırlar, kimlik doğrulama ve işlem kayıtları tutarız. Bir veri ihlali yaşanması hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na ve etkilenen kişilere mevzuatta öngörülen sürede bildirim yaparız.

Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca Hamla'ya başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde ya da yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik ya da yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini ya da yok edilmesini isteme,
• Düzeltme, silme ya da yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvuru yöntemi

Başvurunuzu; kimliğinizi doğrulayabileceğimiz bilgilerle birlikte, sistemlerimizde kayıtlı e posta adresinizden info@hamlateknoloji.com adresine, güvenli elektronik imzalı olarak ya da yukarıdaki adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'ca belirlenen tarife uygulanabilir. Uygulamalarımızdaki hesap silme seçeneğiyle hesabınızı dilediğiniz zaman kapatabilirsiniz.

Değişiklikler

Bu metni ürünlerimiz ve mevzuat değiştikçe güncelleyebiliriz. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır; önemli değişiklikleri uygulama içinde ya da e posta ile ayrıca duyururuz.